Alle saker som fra 1865 og fremover har vært behandlet av Bergen bystyre finnes gjengitt i de årlige trykte kommuneforhandlingene for Bergen kommune. For årene 1837-1864 finnes det håndskrevne protokoller og protokoller satt sammen av utklipp. Dette er arkiveksemplarer.

Fra 1894 ble kommuneforhandlingene gitt ut i to bind. Bind I inneholder formannskapets innstillinger til bystyret med bilag, samt selve bystyrevedtakene. Bilagene kan bestå av diverse høringsuttalelser, regnskap, kart, tegninger o.l. Bind II inneholder formannskapets budsjettinnstillinger, årsberetninger m.v.

Kommuneforhandlingene er ordnet kronologisk, men foran i hvert enkelt bind finnes det et emnemessig register. For tidsperioden 1837-1980 finnes det egne samleregistre, men for bystyresaker etter 1980 må man gå i gjennom kommuneforhandlingene år for år.

Bergens kommuneforhandlinger er en viktig kilde både når det gjelder opplysninger om spesielle saker og om kommunal virksomhet generelt. På en enkel måte kan en finne informasjon om ulike deler av kommunens arbeidsoppgaver som byregulering, eiendomsforvaltning, byggevirksomhet, utbygging av kommunikasjoner, vann- og kloakkledninger osv. Kommuneforhandlingene er derfor svært nyttige i f.eks. lokalhistorisk sammenheng. Forhandlingene vil også fungere som nyttige innganger til arkivene, ved at en bl.a. ser hvem som har reist ulike saker, og når de ble reist.  

Arkiveksemplarene finnes i:

• BBA A-0003 Bergen formannskap (Ad:1-19)